本文摘要：分配工作的前提是正確的從升級那里正確的接手任務，部門內部崗位職責和工作流程清晰，分配工作的過程是任務和下屬崗位和流程及能力匹配的過程。

不合格的管理者往往不會分配工作，會出現以下情況糟糕狀況：

• 結果就是下屬閑的慌，管理者累的加班到半夜
• 下屬抵觸分配的工作，討價還價，甚至不接受
• 分配的工作不能完成，成了爛攤子

職場工作安排流程是這樣的，管理者從上級接手任務，再分配給下屬，每個分配環節都有原則，必須搞清楚這些原則。

在接手上級安排工作的時候，先考慮是不是自己部門的職能范圍之內的，如果超出要果斷拒絕，否則一旦接手后這類工作后就安排不下去，要么下屬沒有能力承擔，要么下屬拒絕。

常見的情況是下屬有能力，但下屬覺得不是份內的事情就帶有強烈的抵觸情緒，第一次就忍來，如果管理者經常接這種活分配，下屬肯定會強烈抵觸。

其次要考慮接手這個工作，自己部門有沒有足夠資源完成這個任務，包括員工技能和人力資源，設備，內外部的協調權等等。如果沒有足夠資源，接手后工作也分配不下去，部門的所有人即使加班加點也完成不了。

作為管理者必備的領導力，什么是領導力？領導力就是帶領大家一場又一場的打勝仗。

打勝仗的第一步是從上級那里正確的接手工作，否則一開始接手了一個不可能完成的任務，結局就是自己往坑里跳。

有些管理者可能會想挑戰自己接手一些高難度的工作，但要搞清楚哪些才是挑戰的工作呢？

接手其他職能部門的工作，不是挑戰工作，而是多管“閑事”

超出當前部門職能的挑戰性工作前提是新工作，公司內部沒有其他職能部門能承擔，管理者勇敢承擔才可能加分，完成任務后也增加里自己的經歷和能力

資源明顯不足的情況下仍然接手，前提是上級有能力幫忙協調資源并承諾幫忙解決。

給下屬分配工作是工作任務與崗位和流程匹配的過程，前提是是給員工明確崗位和流程，否則部門內部就是亂的一鍋粥。

還有一種情況，對于崗位和流程比主管還清晰界定的員工就會跳起來抵觸工作分配。

部門內部同一個崗位往往也有階梯，這個時候安排工作也要考慮到員工的實際能力，任務要和員工能力匹配。