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房產公證辦理、房產公證辦理流程

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房產公證辦理、房產公證辦理流程

來源:仲雨葭 張煒瑋 法律與生活雜志

場景還原

2023年,肖女士來到公證處申請辦理繼承公證,并要求繼承其父肖先生的遺產。肖女士向公證員介紹稱,其父肖先生因病在北京去世,名下有一處位于北京市某區的房產,一輛帶有北京牌照的黑色轎車。公證員審查肖女士提供的材料后,查明上述財產是肖女士父母的夫妻共同財產,其中一半為肖先生的遺產。

彼時,肖先生的父親已去世,肖先生的母親戴女士還在世,肖先生的母親戴女士、配偶王女士、女兒肖女士作為第一順位繼承人,均享有繼承權。在戴女士、王女士均表示放棄繼承的情況下,肖女士要求繼承上述遺產,符合法律規定。為此,公證員為她辦理了繼承權的公證手續。

哪些遺產可以辦理繼承公證?

在生活中,當事人到公證處辦理繼承公證的遺產涉及不動產、機動車、債權、股權及保險金、銀行存款、基金、股票等金融產品。

涉及不動產的公證,當事人需要向不動產所在地的公證處進行申請;涉及非不動產(比如,債權、股權及保險金、銀行存款、基金、股票等金融產品)的公證,當事人則要向繼承人住所地或經常居住地的公證處進行申請。

根據我國法律規定,繼承有兩種形式:一種形式是法定繼承;另一種形式是遺囑繼承。在公證處,這兩種形式的繼承分別需要提供哪些材料?咱們分門別類地進行解讀。

法定繼承需要準備的材料

法定繼承是根據法律直接規定的繼承人的范圍、繼承人繼承的順序、繼承人繼承遺產的份額以及遺產分配原則,繼承被繼承人遺產的一種繼承方式。常見的法定繼承人范圍和順序為第一順位繼承人,即配偶、子女、父母。

在場景還原中,肖先生為被繼承人,王女士、肖女士、戴女士為法定繼承人。

在公證處,當事人辦理法定繼承需要提供以下7類材料。

第一,所有繼承人的身份證、戶口本及其他合法有效的身份證明(比如,護照、港澳通行證、臺胞證等)。需要注意的是,臨時身份證、、居住證、社保卡、退休證、老年證等證件,不能代替上述證件。

第二,被繼承人的死亡證明。包括:醫療機構出具的死亡證明,公安機關出具的死亡證明或注明死亡日期的注銷戶口證明,人民法院宣告死亡的判決書、死亡公證書等。

第三,已經死亡的法定繼承人的死亡證明。在實踐中,這類材料是繼承公證辦理過程中的難點。在上述肖女士的繼承公證中,肖先生去世時年近70歲,其母在世,其父已去世,肖女士應提供醫療機構或公安機關出具的其祖父的死亡證明。由于年代久遠,肖女士無法提供,她僅提供了祖父的墓碑照片。

公證員認為,墓碑照片僅可以作為輔助證明予以參考,不能作為單獨認定事實的依據。為了能夠查明事實,公證員通過翻閱肖先生的人事檔案,查到在他學生時期的登記表及入黨志愿書中有其父死亡的相關記載。公證員還為此走訪了被繼承人肖先生的工作單位,通過向他的同事了解情況,再與之前的墓碑照片、人事檔案記載情況相互印證,確定了肖先生之父已經先于其去世的事實。

第四,與辦理繼承公證相關的婚姻狀況證明、親屬關系證明。其中,包括結婚證、婚姻狀況證明、離婚證、離婚協議、獨生子女證、出生證、親子鑒定證明等。

第五,申請繼承的遺產證明。涉及不動產的,需提供不動產權證明、購房合同、購房發票等;涉及機動車的,應提供車輛登記證明、車輛行駛證、購車發票等;涉及銀行存款等的,應提供相應存款證明。

第六,放棄繼承權公證中的法定繼承人,不能親自到公證處作出意思表示的,需提供經公證的放棄繼承權聲明書。

第七,如果申請繼承的繼承人,不能親自到公證處作出意思表示的,需提供經公證的委托書、代理人的身份證或其他合法有效的身份證明。

遺囑繼承需要提供的材料

遺囑繼承是繼承人依照被繼承人生前設立的合法有效的遺囑繼承被繼承人遺產的一種繼承制度。

在這種情況下,當事人在公證處除了要提供法定繼承中第一類至第五類的證明材料,還需要提交被繼承人的遺囑;遺囑繼承人與被繼承人的關系證明;有遺囑執行人的,提交遺囑執行人的身份證或其他合法有效的身份證明,以及公證員認為應提交的其他證明材料。

公證機構在對遺囑的效力進行確認及對其他材料進行審查、核實后,將依法按照遺囑辦理繼承公證,并出具公證書。

實用寶典

在上述繼承公證案例中,肖先生還有一個姐姐、一個弟弟。肖先生去世時,其母戴女士已經90多歲了。如果肖先生去世后,肖女士沒有及時申請繼承公證,有可能會生出其他變故。比如,在遺產分割前,戴女士還沒有來得及表示放棄繼承就去世了,在戴女士沒有留有遺囑的情況下,她應繼承的遺產則轉給戴女士的繼承人,即肖先生的姐姐、弟弟。此時,這就形成了人們常說的轉繼承。如果發生了轉繼承,在辦理公證時,需要提交的證明材料會較第一順位繼承人的繼承更為復雜。在實踐中,繼承人往往會面臨舉證困難,甚至還會引起訴訟,導致親人反目。

對此,提醒大家為保證家庭財產的順利傳承,避免糾紛,當家庭成員去世后,一定要及時確定遺產權屬。(本文作者仲雨葭為北京市長安公證處公證員、調研部投訴復查負責人;張煒瑋為北京市長安公證處公證員助理)

本文載于《法律與生活》雜志2024年3月刊

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