活動(dòng)人員分工安排方案(大型活動(dòng)工作人員分配)

轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)到年底了！除了期待元旦、春節(jié)、年終獎(jiǎng)之外，還有一項(xiàng)讓我們又愛(ài)又恨的活動(dòng)那就是——年會(huì)！

雖然一年結(jié)束了，公司團(tuán)隊(duì)的小伙伴們聚在一起熱鬧一下是一件美事，但是如果擔(dān)上了年會(huì)策劃這個(gè)責(zé)任，那恐怕是要愁一陣了！畢竟這種綜合管理的工作，從頭到尾要考慮的因素太多，實(shí)在是操不完的心啊！

如何做出讓領(lǐng)導(dǎo)和同事都滿意的年會(huì)策劃方案呢？今天小編給大家準(zhǔn)備一份超全的年會(huì)策劃方案，看看你用不用的上。

一、成立籌備小組，確定主題，制定流程

1、成立年會(huì)籌備小組，指定負(fù)責(zé)人，全程聽(tīng)從負(fù)責(zé)人指揮；

2、確定年會(huì)的主題、年會(huì)的預(yù)算，列出需要邀請(qǐng)的嘉賓、客戶、供應(yīng)商清單，最好可以安排專人負(fù)責(zé)對(duì)接工作；

3、制定年會(huì)流程，對(duì)流程進(jìn)行細(xì)分，對(duì)籌備小組成員進(jìn)行分工。

二、征集節(jié)目，確認(rèn)場(chǎng)地，挑選主持人

1、在公司內(nèi)部群發(fā)布征集節(jié)目的公告，或者由大家舉薦有才藝的同事準(zhǔn)備節(jié)目，表演者均可以獲得一份紀(jì)念禮品，以此來(lái)吸引大家踴躍報(bào)名，年會(huì)本就比較輕松，能讓同事自己出節(jié)目就不要請(qǐng)其他演員或者表演者了，既能節(jié)省成本又能激發(fā)大家的表現(xiàn)欲，同時(shí)又給了大家一個(gè)在BOSS面前表現(xiàn)的機(jī)會(huì)；

2、提前預(yù)定好年會(huì)場(chǎng)地，安排當(dāng)天的行程，最好是包大巴一起過(guò)去，體現(xiàn)公司是一個(gè)有組織、有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)，對(duì)于嘉賓領(lǐng)導(dǎo)則需要提前安排好停車位哦；

3、確定年會(huì)主持人，條件允許的話最好是公司成員，一男一女，男女搭配干活不累不是嗎？需要讓主持人提前準(zhǔn)備好主持稿；

4、優(yōu)秀員工評(píng)選，這個(gè)是年會(huì)上必不可少的環(huán)節(jié)了，優(yōu)秀員工必須要在這個(gè)特別的時(shí)刻在所有同事面前亮一下相，讓大家認(rèn)識(shí)一下；

5、在年會(huì)節(jié)目中安排一些年會(huì)互動(dòng)小游戲，如：吸管吹紙杯、擊鼓傳花、杯子疊羅漢等等，具體的方式和規(guī)則可以百度一下。

做為現(xiàn)場(chǎng)大屏幕互動(dòng)服務(wù)提供商，強(qiáng)烈推薦大屏幕互動(dòng)游戲和抽獎(jiǎng)，不管公司多少人，不管是不是在現(xiàn)場(chǎng)都可以通過(guò)掃碼參與，現(xiàn)場(chǎng)一起搖起來(lái)，吃飽喝足鍛煉身體，這類游戲有很多你可以到我們官網(wǎng)試用體驗(yàn)。如：現(xiàn)場(chǎng)搖紅包、紅包雨、賽車類游戲，瘋狂數(shù)等等，配合大屏幕彈幕能讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾邊玩游戲的同時(shí)，邊發(fā)送彈幕消息，讓平時(shí)隱匿在辦公室的段子手無(wú)處遁形。現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)大屏幕互動(dòng)一定可以給你的年會(huì)帶來(lái)不一樣的歡樂(lè)。這里給大家推薦《hi現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)》。

這里簡(jiǎn)單介紹一些hi現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)，需要?jiǎng)?chuàng)建使用的朋友可自行到hi現(xiàn)場(chǎng)官網(wǎng)使用。

Hi現(xiàn)場(chǎng)是北京中網(wǎng)梵天互動(dòng)娛樂(lè)科技有限公司開(kāi)發(fā)的一款簡(jiǎn)單、免費(fèi)、好玩的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏幕制作工具，在市場(chǎng)同類產(chǎn)品中，已經(jīng)連續(xù)數(shù)年百度指數(shù)排名第一，每年服務(wù)30萬(wàn)場(chǎng)活動(dòng)，全球累積有超過(guò)一億人參與過(guò)Hi現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)。

目前，hi現(xiàn)場(chǎng)已覆蓋商業(yè)活動(dòng)、企業(yè)活動(dòng)、行業(yè)活動(dòng)、婚慶典禮、校園活動(dòng)、餐飲酒吧、零售門店等多個(gè)主流場(chǎng)景，為多個(gè)重點(diǎn)行業(yè)（房地產(chǎn)、家居、汽車、保險(xiǎn)、旅游、酒店、餐飲）提供數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷方案。主流功能覆蓋 邀約、報(bào)名、簽到、游戲、比賽、抽獎(jiǎng)、紅包、投票、評(píng)分、問(wèn)卷、留言、打賞等數(shù)十種現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意互動(dòng)方法，打通各類營(yíng)銷生態(tài)（微信、公眾號(hào)、企業(yè)微信）。

三、準(zhǔn)備物料，邀請(qǐng)嘉賓

1、LED大屏幕的主KV，年會(huì)開(kāi)場(chǎng)視頻，宣傳視頻（如果邀請(qǐng)了客戶供應(yīng)商嘉賓的話可以準(zhǔn)備），大屏幕配合3D簽到墻、彈幕等肯定會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)帶來(lái)不一樣的震撼感受；

2、氣球、彩帶、節(jié)目道具、燈光音響設(shè)備租賃，門口的展板，酒店的指示牌，當(dāng)然不要忘記了購(gòu)買當(dāng)晚抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品；

3、安排相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系嘉賓，先電話聯(lián)系邀請(qǐng)，確認(rèn)后，統(tǒng)一以郵件的形式發(fā)送一封電子邀請(qǐng)函（現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有很多制作邀請(qǐng)函的平臺(tái)，可以挑選心儀的一家），如果注重儀式感可以到阿里巴巴上定做一份紙質(zhì)的邀請(qǐng)函并郵寄出去，信息大爆炸的年頭，嘉賓如果收到一封精美的紙質(zhì)邀請(qǐng)函，那肯定是眼前一亮。邀請(qǐng)函需要注明地點(diǎn)、時(shí)間、交通路線、座位安排等相關(guān)信息。

四、現(xiàn)場(chǎng)布景，彩排預(yù)演

1、提前布置好現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)試好燈光音響，特別是話筒，最好現(xiàn)場(chǎng)多準(zhǔn)備幾個(gè)話筒，由于現(xiàn)在的話筒都是無(wú)線連接的，所以在現(xiàn)場(chǎng)最遠(yuǎn)的地方也調(diào)試一下（測(cè)試一下話筒信號(hào)的最遠(yuǎn)接收距離），小編在現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常碰到話筒出問(wèn)題的情況，突發(fā)情況臺(tái)后的人全部在找話筒（場(chǎng)面一度失控），還有就是話筒不夠的情況，出現(xiàn)這樣的情況在舞臺(tái)上的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很尷尬；

2、現(xiàn)場(chǎng)彩排，可以讓有空的同事和需要表演節(jié)目的同事都參與彩排，預(yù)演一下可能出現(xiàn)的情況，像節(jié)目與節(jié)目之間切換需要道具快速的撤出和搬入，像大屏幕互動(dòng)需要網(wǎng)絡(luò)，則需要提前測(cè)試現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)情況等等；

3、重要的事情說(shuō)三遍：彩排的時(shí)候主持人要在場(chǎng)、主持人要在場(chǎng)、主持人要在場(chǎng)，主持人要熟悉全程的節(jié)目。

五、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

1、籌備小組應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)再次調(diào)試音響、燈光，進(jìn)行座位安排、簽到臺(tái)、迎賓安排及現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置等相關(guān)工作，安排專人與酒店方對(duì)接；

2、年會(huì)開(kāi)始前，現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)和LED上播放宣傳片來(lái)暖場(chǎng)；

3、年會(huì)開(kāi)始后，開(kāi)場(chǎng)可以用一段倒計(jì)時(shí)視頻或者來(lái)一段開(kāi)場(chǎng)舞來(lái)助興，拉開(kāi)年會(huì)的帷幕，接下來(lái)就是按照預(yù)定的流程執(zhí)行就行了；

4、年會(huì)結(jié)束后，安排好嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的去處，收拾整理好物資物料、做好酒店的簽單等收尾工作。

六、會(huì)后總結(jié)

1、由籌備小組牽頭組織總結(jié)大會(huì)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議，對(duì)籌備小組做的好的地方進(jìn)行表?yè)P(yáng)，也對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，做好會(huì)議記錄；

2、行政人事部負(fù)責(zé)收集、整理、存檔年會(huì)上的照片、視頻。

3、編輯運(yùn)營(yíng)部撰寫宣傳文章，發(fā)布到公司網(wǎng)站及公眾號(hào)上，宣傳公司年會(huì)及企業(yè)文化。